Skip to main content

Posts

Showing posts from October, 2015

ASAS PELAYAR CARIAN (INTERNET BROWSER) DAN ENGIN CARIAN (SEARCH ENGINE)

MENGGUNAKAN PELAYAR INTERNET DAN ENJIN CARIAN 1.Mencari Maklumat yang dikehendaki Pengguna dari Internet Pengguna boleh mencari maklumat di laman web dalam pelbagai cara : a) Dengan mengklik butan Cari pada toolbar untuk mendapat akses daripada pembekal Carian. Taip perkataan arau frasa dalam kotak Cari/ Search? b) Dengan menaip Cari, atau '?' diikuti dengan perkataan atau frasa dalam bar Alamat. Browser Internet memulakan pencarian menggunakan pembekal carian yang telah ditetapkan. c) Selepas pengguna pergi ke laman web, pengguna boleh mencari teks tertentu pada halaman tersebut dengan klik, menu Edit, dan kemudian klik Cari. 2. Fungsi Penanda Buku (Bookmarks) dan Kegemaran (Favourites) Favourites adalah cara yang mudah untuk menyusun dan mendapat pautan ke laman web yang kerap pengguna lawati. Jika pengguna menggunakan Browser Internet dibeberapa komputer, pengguna boleh berkongsi item kegemaran di kalangan komputer dengan mengimport mereka. 3. Me

ANALISIS MAKLUMAT SERTA MENULIS MEMO DAN SURAT

PENGENALAN Penganalisaan maklumat boleh dibuat melalui mana-mana proses pembuktian dan pembaikan yang boleh terdiri daripada hanya membuat kesimpulan berdasarkan maklum balas dalam bentuk lembaran yang menyimpan maklumat tersebut. Mesej-mesej ini selalunya pendek dan mudah, tetapi dalam sesetengah keadaan memerlukan penjelasan yang lebih terperinci. Apabila digunakan dengan baik, penggunaan memo, surat dan laporan boleh berkomunikasi dengan cekap, ringkas lagi padat, dan kuat. CIRI-CIRI ANALISIS MAKLUMAT Terdapat 3 jenis analisis maklumat ; 1. Mengumpul dan Menyusun Maklumat   a) Maklumat dikumpul dan disusun dalam format yang sesuai untuk dianalisa, ditafsir dan disebar berdasarkan kepada kehendak organisasi.   b) Maklumat yang disimpan oleh sesebuah organisasi boleh diakses dan ditaksir untuk ketepatan dan sesuai dengan kehendak organisasi yang telah ditetapkan.   c) Kaedah mengumpul maklumat adalah boleh dipercayai dan menggunakan sumber yang ada dengan efisien berdas

PENGURUSAN SISTEM

1. DEFINISI SISTEM - Sistem adalah satu set entiti, sama ada yang boleh dilihat atau abstrak, yang mana setiap komponen berkait rapat dengan sekurang-kurangnya satu komponen yang lain dan mempunyai objektif yang sama. - Subsistem pula adalah elemen-elemen yang juga merupakan sistem, dan adalah sebahagian daripada keseluruhan sistem. - Sistem juga merujuk kepada rangka kerja, sama ada perisian atau perkakasan, yang direka untuk membolehkan program-program perisian untuk dilaksanakan dan berfungsi. 2. SISTEM TEORI - Banyak kritikan mengenai pendekatan klasik. Oleh itu, terdapat beberapa usaha dihasilkan sebagai tindak balas kepada kritikan tersebut. Usaha-usaha tersebut berdasarkan kepada pendekatan saintifik umum yang dikenali sebagai sistem teori. - Sesebuah organisasi merupakan sistem terbuka, bergantung kepada input daripada dunia luar, seperti bahan mentah, sumber manusia dan modal. Mereka mengubah input ini ke output dan memenuhi keperluan pasaran untuk barangan dan perkhid

STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH

1. PENGENALAN -Penyelesaian masalah merupakan satu seni kerana tiada satu pendekatan yang universal dalam menyelesaikan masalah. Pada asasnya seseorang perlu menerokai pelbagai cara dalam menyelesaikan sesuatu masalah sehingga menemukan cara yang terbaik. 2. KENAL PASTI MASALAH - Perkara pertama yang perlu dilakukan dalam menyelesaikan masalah ialah dengan menyatakan masalah tersebut. - Ini merupakan tahap yang kritikal dalam penyelesaian masalah dan akan mengambil masa serta perbincangan kumpulan yang diperlukan. - Sekiranya masalah tersebut berkaitan dengan situasi kerja, buat kajian bersama penyelia atau jawatankuasa atau sumber yang berkenaan. -Pertimbangkan persoalan seperti dibawah ; Apakah permasalahannya? Adakah ia masalah saya? Adakah saya mampu menyelesaikannya? Adakah ia boleh selesai dengan sendirinya? Adakah berisiko sekiranya saya mengabaikannya? 3. MENGANALISA SEBAB-SEBAB -Analisis ke atas penyebab kepada permasalahan sepatutnya menjurus kepada

MENYUSUN DAN MENGEKALKAN TEMPAT KERJA SENDIRI

PENTAKSIRAN ERGONOMIK -Memastikan persekitaran pejabat dan perabot saman asas keperluan keselesaan asas pekerja adalah asas amalan ergonomik. - Ergonomik yang baik membawa kepada peningkatan produktiviti, ketidakhadiran kurang, pengurangan aduan rangka otot dan majikan yang lebih baik kepada hubungan pekerja. Senarai Ergonomik - Tempat Kerja Keperluan fizikal Antaranya adalah seperti berikut: a) Adakah ruang kerja yang mencukupi? b) Adakah kedudukan peralatan, kawalan dan bangku kerja membolehkan postur yang memuaskan dan kawalan yang betul dengan tangan dan kaki? c) Adakah Pekerja perlu berdiri untuk semua atau kebanyakan masa alternatif, mesti tetap duduk untuk semua masa? d) Sejauh mana kaki kawalan diperlukan? e) Adakah reka bentuk dan susun atur peralatan yang memuaskan untuk pembaikan dan penyelenggaraan? Organisasi Kerja - Senarai Semak a) Adakah kerja yang ditubuhkan pada perubahan, jika jadi apa sistem digunakan? b) Apakah waktu sebenar kerja? c) Apakah lebih

KEPERLUAN LATIHAN PERSONEL DALAM KERJAYA

PENGENALAN Mengenal pasti keperluan latihan merupakan batu loncatan dalam sistem pengurusan latihan yang sesuai di mana seluruh arahan latihan yang diprogramkan dibina. Falsafah Latihan adalah prestasi industri yang merujuk kepada tahap dedikasi yang ditunjukkan oleh setiap personel dalam sesebuah organisasi. Tujuan latihan adalah untuk meningkatkan keberkesanan individu supaya mereka boleh menyumbang kepada daya saing organisasi. Latihan adalah proses berterusan. Sekurang-kurangnya latihan perlu disediakan apabila :  a) Seseorang menyertai organisasi  b) Seseorang menganggap tanggungjawab baru  c) Pretasi kerja seseorang memerlukan penambahbaikan  d) keadaan baru memerlukan perubahan dalam produk, teknologi, dasar, amalan, atau prosedur. JENIS-JENIS LATIHAN 1. Latihan Dalaman - Dijalankan adalah berbeza bagi pekerja-pekerja baru, pengurus kumpulan latihan dan eksekutif, untuk meningkatkan prestasi kerja mereka atau persediaan bagi mereka untuk kenaikan pangkat. 2. La

Menetapkan Matlamat dan Objektif dalam Projek

MATLAMAT Matlamat ialah keadaan dimana sesuatu perancangan perlu dicapai. Terdapat 7 aspek yang melibatkan kejayaan sesebuah matlamat. 1.        Menetapkan Matlamat yang berkesan . -Kita seharusnya mendorong satu sama lain dengan pernyataan yang positif setiap masa. -Sentiasa memastikan ketepatan dan menetapkan Keutamaan -Mencatat matlamat untuk mengelakkan kekeliruan dan memberikan mereka keutamaan yang lebih -Memastikan Jumlah Matlamat Operasi adalah kecil. 2.          Menetapkan Prestasi, bukannya Hasil Matlamat -Anda harus berhati-hati untuki menetapkan matlamat di mana anda mempunyai kawalan yang maksimum dan tidak ada yang lebih melemahkan semagat selain daripada kegagalan untuk mencapai matlamat peribadi. -Jika anda menyandarkan matlamat anda kepada prestasi atau kemahiran atau pegetahuan sendiri, anda boleh mengawal pencapaian matlamat anda dan berpuas hati. -Kesilapan lain adalah di mana hasil matlamat adalah berdasarkan ganjaran untuk mencapai sesuatu, sa

Pengurusan Projek

-Pengurusan projek ialah sesebuah pengurusan yang melibatkan pembangunan,perubahan dan inovasi dalam kerja operasi. Ianya merangkumi pelbagai aktiviti seperti merancang dan pengawalan sesuatu projek dengan bergantung kepada kekangan belanjawan supaya projek dapat disempurnakan dalam tempoh masa yang telah ditetapkan. -Pengurusan Projek ini disediakan adalah disediakan merupakan untuk menjadi satu disiplin dalam merancang, mengatur, menyelaras serta mengurus sumber-sumber bagi tujuan mencapai serta menjayakan matlamat serta objektif yang telah ditetapkan bagi melancarkan pelaksanaan sesuatu projek.

Mengurus Aktiviti Kerja

Pengurusan kerja  yang efektif perlu dilaksanakan oleh pekerja agar mampu membawa keuntungan kepada pihak organisasi. Oleh itu, terdapat beberapa perkara yang perlu dikenal pasti bagi meningkatkan kemahiran pekerja di tempat kerja ialah mengurus aktiviti kerja.berikut terdapat beberapa kriteria bagaimana mengurus aktiviti kerja. MEMAHAMI SKOP KERJA - Kita perlulah mengenal pasti tugasan yang akan dilakukan, kerja-kerja dan tanggungjawab yang diberikan. - Aspek-aspek lain yang perlu dikenalpasti adalah peralatan atau bahan yang akan digunakan, produk yang dihasilkan atau perkhidmatan yang diberikan. -Tajuk kerja mestilah menunjukkan dengan jelas fungsi sesuatu tugasan yang akan dilaksanakan. -Matlamat kerja perlu menerangkan tugasan secara menyeluruh dengan jelas. MENGENAL PASTI HASIL YANG DIKEHENDAKI DAN MASALAHNYA -Fikirkan dengan teliti hasil kerja yang penting untuk anda dan catatkannya dengan terperinci. -Pecahkan setiap matlamat kepada aktiviti-aktiviti, kenalpasti lang